1、收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失,月末统计当月出入库、销售等数据,作出报表于次月5号前上交财务,并做好各种单据报表的归档管理工作。
2、坚持每周半天学习制度,结合当前粮情情况,不断更新学习内容,做到学以致用,学出实效,提高自身业务素质。
3、食品库房不准放入其它杂物及危险物品。
4、每日对库房所储易燃物品进行检查,有无泄漏,保证每日通风。
5、对已经贮存的材料应做到先进先出的原则。
6、在市局及各级的“四无”检查中,达到市局规范化和“四无”评分标准,做到粮情底数“一口清”,表册填写规范,“四无”卫生干净整洁,全面提高工作水平。
7、仓管员没有接到账务员的换片出库单,直接发放换片用料的,无论是否造成不良后果(特殊情况须报经仓库主管批准),均追究仓管员的责任,扣其考核分数1分;
8、对应收现金和现金支票以及承兑汇票要妥善保管,并及时上交公司财务。银行提取现金发放工资必须是2人以上,进出银行时注意观察有无可疑人员。
9、保管员对采购原材料办理入库手续前,应通知质检员进行质量检测,检测合格后出具检验合格单才能办理入库手续,如果购进原材料有质量问题,应拒收,同时通知公司采购人员。
10、对仓管员、账务员、仓库搬运工的考核,每月由仓库主管把相应的考核检查表格交绩效考核专员处进行汇总,考核结果汇总出来之后,按照相应的标准计算被考核者的绩效奖金,并把结果及时通知被考核者,考核奖金与其工资一并发放。
11、合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。
12、定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。
13、保持仓库内和责任区清洁卫生,仓库管理符合卫生要求。
14、验收后的货品,必须按类别,根据物品的数量、性质按固定位置存放,把标贴露放在明显之处;作到整齐美观,并注意留有通道,便于收发、检验、盘点、清查。
15、做好小型机具设备的日清理、日维护、日保养工作。
16、仓管员根据出货通知的相关信息,如实填写销售出库单及送货单,送货单交工厂指定送货司机随货同行,客户签回后由司机交回仓管员。仓管员凭销售出库单及客户签名的送货单回单登记仓存账。
17、2011年5月前销售的政策性粮食,是否列为“三重一大”事项,由企业领导班子集体做出决定;
18、由甲方(业主)提供的设备(材料)的出库手续同样按此办理。
19、对于仓库主管安排的有关工作,在仓库主管的多次(超过两次)催促之下完成,不论完成结果如何,扣相关责任的考核分数2分;
20、销售出库及送货 1、仓管员必须根据销售出货指令(出货通知)方可办理出库手续,非销售出货指令的出货要求不得执行出库。具体要求参照销售政策及流程制度办理。
21、使用符合要求的安全防护用具及机械设备,定期组织检查、维护、保养,保证安全防护设施有效,机械设备安全使用;
22、3生产工艺规程等技术性检验操作规程、经董事长授权负责审批健全的公司质量标准、.
23、对公司下发的安全管理文件、安全办公会纪要保存齐全完好,并学习传达到位,要做好传达记录。
24、盘库:必须在每月月底前2天做好“库存现量表”交与仓管员及检 验员,并配合仓管员及检验员进行库存盘点。
25、做好各种设备及附属设备的维修保养和定期检修工作,并认真填写日常维修、检查、运行记录表。
26、入库 :根据检验员提供的送货单据及时做好入库记录;并打印
27、验收后的物资,必须按类别,根据物品的数量、性质固定位臵整齐摆放,在货架上粘贴注明货物名称的标签,正确发放,并注意留通道,便于收发、检验、盘点、清查。
28、账务员在核对请购单与送货单时,发现请购单与送货单不符或超过允许的误差范围,必须经采购部主管签字确认后,账务员方可签收,否则追究账务员的责任,扣账务员考核分数2分;
29、存货入库后应及时入账,准确登记。
30、领用材料部门应开具领料单,仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。
31、负责组织施工现场分项工程质量检查,并形成记录,并参与模板支撑、深基坑施工等专项检查验收工作。
32、编制报表 1.设置账簿:原材料帐簿、半成品帐簿、在产品帐簿、产成品帐簿、实地货物卡、随发生时间及时登记。2.每月月底,根据以上入库单,出库单,定期编制”原材料盘点表”、“半成品盘点表”、“在 产品盘点表”、”产成品盘点表”、“库存汇总表”。应做到表格计算准确,表与表的衔接关系准确,所附单据齐全。
33、国家《粮油储藏技术规范》及天津市补充规定。
34、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。
35、认真做好粮食的出入库工作。新粮入库要及时密闭和熏蒸处理,要严格按照技术规范和各项操作规程办事,确保安全。出库时做好批清批结,随时清理好空仓(堆),坚持空仓消毒;入库时严把质量关,稽查掺杂使假的高水分粮、霉变粮等。入库粮食做到账实相符,粮食堆码合理。及时做好仓内清杂、现场管理、地脚粮整理工作。
36、负责周转材料和在周转过程中的质量检查。凡施工中损坏已不符合要求的材料不得重新使用发放,应随时收回,主动做好报废更新工作。3、把好施工材料进场关,严格控制质量,确保“三证”齐全,管好进场抽验工作,以确保使用安全。
37、未经仓库主管同意,仓管员无权查看账务员所用电脑中的有关物品某段时间的出库记录,一经发现扣其考核分数2分;
38、严格执行叉车安全操作规程,杜绝违章叉运。
39、编制报表 1.设置账簿:原材料帐簿、半成品帐簿、在产品帐簿、产成品帐簿、实地货物卡、随发生时间及时登记。
40、熟悉本库房所储物品的保管及搬运方法。
41、与相关部门进行数据核对,确保出入库单据与实物一致,接受
42、负责本项目部工程预算的编制,搞好预算和工程结算工作。
43、入库后,原材料要分区、分类摆放整齐,标识清楚,入库及时,作好防潮、防火、防晒和风雨侵袭,保持仓库整洁,干燥通风,经常检查消防安全设施,仓库重地严禁闲杂人员进入,严禁吸烟。
44、仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。
45、落实和完成上级或领导安排的其他工作。
46、努力钻研业务技术,积极应用推广先进技术,不断提高科学储粮水平,认真观察、分析粮油变化情况。发现问题及时处理,并逐级上报,确保粮油“四无”及无超耗。
47、各类物品悬挂标志卡,标明进货日期、保质期,品名、产地、厂址。
48、1准则,并根据季节的不同,适时进行自然通风和机械通风,发现异常现象(如升顶结露、生虫、吸湿、发热、不正常粮温等)要调查清楚,并分析原因,与保管组长、粮情人员商议解决的办法,能够自行解决的要立即采取措施,解决不了的要上报科长,并做好整个处理过程及结果的记录。
49、成品一经入库,仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求,合理安排存放区位,并贴好物料标识及登记物料卡、仓存账。
50、参加隐蔽工程验收及分部分项工程的质量评定工作。
51、驾驶车辆时,应注意控制车速,确保人,物安全。特别是转弯处应缓速慢行,以防物料散落。
52、在日常工作中要正确规范使用劳保用品,提高自我保护意识和防范意识。
53、编织工序原材料购进由原材料仓库保管员负责验收,每天领用量由编织工序当班班长进行记录,第二天汇总领用量交原材料保管员填写《出库单》,并将汇总领用量交车间统计核算工资。车间统计月底提交车间月工资汇总表给财务部。
54、《国家储备粮油“一符”、“ 三专”、“ 四落实”的规定》。
55、礼品及行政办公用品物资的入库
56、流程:销售内勤每月根据审核无误的销售统计表,编制销售出库单(或其他出库单),出库单一式三联,白联销售留存,粉联送交财务,黄联送交库房,并进行单据审核。
57、严格执行公司各项规章制度和工作纪律,按时上下班,工作时不撤离职守,并做好仓库的清洁卫生工作。
58、是否在政策性粮食交易规定的有关费用之外,向买方额外收取或索要其他费用;
59、所填帐、卡、表要工整清洁,不得有错填、漏填和涂改现象。 十
60、每月末由车间负责人、财务、保管员对各流程的产品进行实地盘点,已出库未使用的主要原料也进行实地盘点。
61、粮食出库时保管人员必须坚守岗位,掌握出库进度,发现粮情问题时应立即停止出库,及时向组长汇报并由科内采取必要的措施,决不能将有问题的粮食外调。
62、每月末保管员会同财务人员对主要原材料进行实地盘点,辅助材料、修理配件、小五金进行抽查盘点。在盘点过程中发生缺少应查明原因,属于自然损耗由保管员填好《报损单》,报生产厂长、总经理批准,财务方可作账务处理,属保管员工作失职造成损失,视金额大小酌情扣发工资或奖金。
63、货物盘点发现短缺,丢失的,属库管员责任的,应由其承担相应的赔偿责任。
64、精心组织,合理安排,充分发挥人、财、物、机的最佳效能,根据工程施工特点,组织对工程施工中重点部位、重点环节进行监控; 5、严格执行技术措施,按规定、程序进行安全技术交底,落实本单位生产进度的检查和考核制度,对违反技术标准、规范和质量验收标准的行为及时予以制止或纠正,防止质量事故发生。6、落实和完成上级或领导安排的其他工作。
65、按照国家粮油仓储规章制度,保管人员对所管的粮油有管好、管住的责任。没有公司的正式手续,任何单位和个人一律不准动用。
66、严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单
67、设备(材料)进入现场后,必须有专业工程师、采购工程师、仓库管理员三方共同对采购的设备材料进行确认,确认内容应包括质量证明资料、设备(材料)外观检查、规格型号确认、材质核对、数量核对、核对无误后,由三方在材料入库单上共同签字,采购工程师凭此入库单方可在财务报销或支付材料款。入库底单由仓库保管员存档,不得遗失。
68、设备(材料)的出库手续必须由项负责人指定的施工班组负责人或指定的其他人来办理。没有经过项目经理部负责人指定的人员,仓库一律不得对其发放设备(材料)。
69、厂长负责制定生产计划(日、周、月)及确认生产配料单。
70、仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一
71、每月月底,根据以上入库单,出库单,定期编制”原材料盘点表”、“半成品盘点表”、“在产品盘点表”、”产成品盘点表”、“库存汇总表”。应做到表格计算准确,表与表的衔接关系准确,所附单据齐全。
72、现金业务要严格按照财务制度和现金管理制度所要求的办理。对现金收、支的原始凭证认真稽核。3、现金一日一清,帐实相符;收付款物当面点清。
73、根据销售发货单安排备货。负责监督执行成品发货先进先出的原则。
74、做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存
75、负责制定塔吊、提升设备的检修、检查计划;特别是恶劣天气过后,要对提升设备的垂直度进行检测,并检查各部位螺栓的紧固状况,提升设备防坠器的灵敏性的检查,并认真填写检查表。
76、出库单会计记账联及送货单回签联与回签结算联,交财务中心记账、与客户结算对账。
77、仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,做到帐物一致。
78、遵守公司各项规章制度,负责仓库进、出货、存货管理,执行物料管理规定。
79、销售退回时,必须办理退回手续,缴库并写明原因,并用红字填单负数冲回。
80、随时掌握库存状态,保证物料及时供应,充分发挥周转效率。
81、仓内空间清消,春秋季节每月1—2次,夏季每月3—4次,特殊情况增加清消次数。
82、三、五”粮情检查制度,加强粮情检查,掌握储粮水分、温度、虫害、质量情况,危险粮食天天查,大风大雨及时查,发现问题及时处理。并将原始记录填表记载。
83、做好防火、防盗、防爆工作并保持库内及库外整洁、整齐;定期检查存货,防止存货不能使用。
84、仓库内禁止吸烟,做到人走灯灭,离库锁门。
85、仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有
86、汛期降雨时,要做好”三查“工作(雨前、雨中、雨后),做到雨前有准备,雨中有检查,雨后有措施,发现问题后立即采取措施,并做好每次降雨的记录。
87、货物到库后叉车司机按照仓管员的指令卸货,并按仓管员的要求将货物卸在仓库的指定位置。
88、严禁保管员将物资违规发放,更不准擅自外借,如有发现,严重处分。
89、④、服从管理人员工作安排,严格按要求作业。
90、仓管员没有接到账务员打出的出库单,直接发放面料的,无论是否造成不良后果(特殊情况须报经仓库主管批准),均追究仓管员的责任,扣其考核分数1分;
91、详细检查柴油量、机油是否充足及车辆是否正常。 2.根据仓管员打印的货物需求清单,预先找到货物所在仓库的储存位置,提高工作效率。
92、《天津市储粮粮情卡片》填写说明。
93、仓管员对所保管的货物,应经常检查,发现霉变、破损的,应及时向上反映。
94、一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。
95、材料员根据现场专业工程师提供的由甲方(业主)采购的设备(材料)清单到甲方(业主)仓库办理设备(材料)出库手续。
96、每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。
97、仓库管理员每月终了,应将出入库、调拨单等单据按店,按类别整理后装订保管。
98、按品种规格堆放料具,做到场地整洁,道路畅通、实现文明施工。 5、认真贯彻执行危险品的管理规定,易燃、易爆用品要分别摆放,确保危险品的运输和保管安全。
99、根据月作业计划的形象进度,测算当月计划产值数据,为项目部经营管理做好助手。
100、账务员在签收面料后,必须及时提交品管部进行布料检验,在品管部对布料检验完毕并出具相应的布料检验报告单后,账务员方可做入库记录,并打出入库单,否则追究账务员的责任,扣账务员考核分数2分;
101、保管员每天对生产车间各工序领用原材料及时登记,填写《出库单》。《出库单》上应写明规格、型号、数量、领用时间、领用工序(在备注中写明)、领用人签字,并及时登记销账。记账后存根联留仓库保管员,发料记账联交车间统计人员,进行主要原材料每天消耗登记,财务记账联月底交财务部。
102、负责成品库房大门钥匙的妥善保管和上班期间成品库房大门的开关。
103、货物出库必须先办妥出库手续, 库管员审核领用手续是否齐全,是否有审批人的签名,对于手续欠妥者,一律拒发,仓库只凭出库单、经周总签字后的其他出库单、调拨单发货,?严禁自行先发货后补单。如确因急需放行的货品,可上报批准后采取紧急放行措施,但事后必须及时补办各项手续。
104、目 的:建立总经理职责,尽职尽责,抓好生产管理。二、适用范围:总经理。三、责 任 者:总经理。四、职 责: 1.全面协助董事长的日常管理工作,当好董事长的参谋和助手,当董事长出差时,代理行使董事长职权。2.督促各职能部门严格遵守各项规章制度、管理标准、质量标准、工作标准,并 组织有关人员进行检查。3.经董事长授权负责审批健全的公司质量标准、检验操作规程、生产工艺规程等技术性文件。
105、礼品及行政办公用品物资的出库
106、入粮过程中本仓保管员现场监督装卸、过筛质量,检查来粮水分、杂质、不完善粒等是否符合合同标准,检查有无害虫、发热粮、雨湿粮、霉坏粮、夹心粮等情况,发现问题立即停止入仓,同时向组长或负责质量人员汇报。
107、国家粮食局《高大平房仓储粮技术规程》、《机械通风储粮技术规
108、认真贯彻执行“以防为主、综合防治”的保粮方针以及“安全、经济、卫生、有效”的防治原则,严格执行国家粮油质量标准和储藏技术规范,做到账账、账实相符,“四无”粮油比例常年达99%以上,春冬季粮油普查“四无”比例达100%。
109、目 的:明确董事长工作职责,确保其对公司的有力有效管理。二、适用范围:董事长。
110、当日生产完工,厂长应监督生产班组长完成生产日报表方可下班,《生产日报表》应于次日上午10时前报送财务中心及工厂总经理。 2、仓管员应在每日下班前轧账,并完成仓存日报表《存货进出存明细表》,仓存日报表应于次日上午10时前报送财务中心。
111、当前高校后勤物资保障运行现状分析
112、采购工程师接到采购清单后,必须按专业对清单编号。并复印一份交仓库保管员。采购清单由采购工程师和仓库保管员分别保管,并作为项目成本核算,专业工程师业绩考核的主要依据之一。
113、货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、领料单核准出入物品的名称、型号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。
114、3.1 对公司诚信、忠诚、勤勉的义务。
115、仓管员因面料的特殊性多发出的物料,相应的责任人必须及时追回,因追回不及时造成多发面料丢失(用料部门的实际用料记录与仓库的出库单记录不符,而仓库相应的责任人无法追回多发的物料)的追究相应的责任人的责任,扣其考核分数10分;
116、仓库保管员每月末,对本月的库存材料购进、消耗、结存情况进行汇总,做好月报表交财务。
117、仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;对
118、负责物资入库,按规定严格把好数量关、质量关、价格关。
119、根据各种物资的物理性能,要求,外形尺寸及时包装形状特点,合理摆放并对物资
120、入库单(如有已入库货物退货的,做红字入库单进行退货) 1、制单:仓库管理员 2、审核:财务
121、负责参加所施工工程的现场安全、质量检查,负责大型模板、脚手架等分部分项的安全质量验收工作。
122、服从管理人员工作安排,严格按要求作业。
123、所有出入库物料的单据都要仓库主管审核并签名后才能入仓及发放。
124、在市局及各级的“四无”检查中,达到市局规范化和“四无”评分标准,做到粮情底数“一口清”,表册填写规范,“四无”卫生干净整洁,全面提高工作水平。 十
125、负责存货日常管理,包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。要求熟悉存
126、打印:仓库管理员 4、流程:分两种情况
127、所有物品由财务部保管组保管员负责管理。保管员应对物品负保管责任。
128、按照销售的情况结合规定的标准库存量向销售部门提供调整、控制库存量,及时配货的建议。
129、完成物资盘点后,制作月度盘存表:部门杂项消耗明细表、客房部一次性消耗品明细表、小商品消耗明细表、酒水调料消耗明细表、餐厅杂项消耗明细表。
130、粮食保管工作是整个粮食流通过程中的重要一环,工作中要严格执行《粮食储藏技术规范》及有关各项保管工作规章制度,不断提高政治、业务技术水平和高度责任感,确保储备粮帐实相符,质量合格。
131、保管员必须管理好仓库物资和帐目,严格物资进出库手续。物品进出库必须过秤、点数、验收,开入库单(入库单不得虚开,包括补菜单),做到帐目相符。对不合格物品有权拒收。
132、小麦、稻谷、大米等国家粮食标准和粮食购销合同标准。
133、入库单会计记账联交财务中心记账。
134、是否存在承储库点购买本库竞价销售的政策性粮食,出现“转圈粮”等违规行为;
135、经常盘查常用物资,如有缺少应及时申购,并负责将各部门的申购单及时转交给采购员并督促物品及时到位。
136、仓管员接到账务员打出的出库单,发出相应的物料后,必须及时在相应物料对应的账物卡上做好增减记录,否则追究仓管员的责任,扣其考核分数2分;
137、粮食入仓后,检查门窗有无损坏情况,监督检查下电测线缆的位置、粮道、防水墙的质量。
138、仓库要保持通风干燥,根据仓库的环境、气温变化、通风条件,调节干、湿度和温度。要勤检查,防止虫蛀鼠咬、霉烂变质。
139、按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。
140、分包工程由我方提供设备(材料)时,原则上应由分包商一次或分几次办理出库手续。
141、目 的:明确行政部公室人员工作职责,确保公司各部门正常运作。二、适用范围:适用于行政部。三、责 任 者:行政部部长。四、职 责: 1.贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通工作,及时反应情况,反馈信息,搞好部门间配合,协调工作。
142、入粮完成后24小时建立粮情卡片。保管员的日常保管工作,要达到粮面平整、仓内卫生等达到规范化和四无检查标准。取样按国家《扦样检验管理办法》执行,分区分层设点。
143、入库储存的粮食、油料要按“四分开”原则保管,仓房、装具不清洁不装粮,包装储粮要堆码整齐,经常保持仓内、仓外清洁卫生。
144、严禁公司物资违规发放,更不准擅自外借,如有发现,严重处分。
145、承储企业是否按照合同规定的品种、数量、质量及时组织政策性粮食出库;
146、贯彻执行国家有关方针、政策和法律法规,严格执行安全生产技术标准、规范和规程;
147、①、不得将车辆交于其他无关人员驾驶,若发现非相关人员私自驾驶车辆,应及时、有效地制止,必要时可要求保卫人员协助。严禁司机驾驶厂车出厂私用。
148、货物摆放混乱,库房卫生不清洁的,第一次罚款10元,第二次罚款30元,第3次罚款50-200元。 2、发货时每个箱子外都应顺序编号,每箱货内都应有发货清单且在清单上注明其所对应的箱子编号,如未按要求执行的,第一次发现罚款30元,第二次发现罚款50元,第三次罚款50-200元。
149、负责制定工程材料的实验、送检计划,准确留置砼、砂浆试块及相应试件,完善检验检查程序。
150、仓管员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日加封条。
151、配合支部书记抓好安全培训教育工作,保证安全文明工地达到合格以上标准,实现“三无两杜绝”安全目标; 6、落实和完成上级或领导安排的其他工作。
152、报废品入库 车间填写产品入库单时,除原来填写的内容以外应注明报废原因入库。
153、根据生产周转需要,使用叉车将成品、半成品及其他相关物品转移到指定位置; 2.负责对铲(叉)车的日常维护保养;
154、生产班组长在产品完工后,应及时将成品缴库,仓管员点数并如实填写成品入库单。
155、在日常粮食保管工作中,要以规范化和“一符四无”要求为管理
156、2行使人事管理权,任免和调配公司各级员工,确定对员工的奖罚。 4.3行政上直接主管公司质量管理工作,主持处理重大质量问题。4.4指挥调度生产经营,安排落实公司重大决策。4.5负责公司高层公共关系的处理等高层涉外活动。4.6决定公司发展的长远规划及资本运营工作。
157、协助仓管员管管理仓库货物的安全储存及完整配送。 9.维护、保养好叉车车辆。2定期工作内容
158、对于入库的物资,采购员和保管员要对其数量、品种、规格、质量和配套包装等情况进行验收,做到准确无误。
159、报废产品出库 对报废产品应及时整理,清点报废,减少库存。报废时应填制报废单,内容有: ⑴.报废产品的单位 ⑵.日期 ⑶.产品编码 ⑷.规格 ⑸.数量 ⑹.单价 ⑺.金额 ⑻报废原因.⑼.部门主管签字 ⑽.制单人签字⑾注塑物流部签字等.报废单一式四联:第一联存根(用于备查).第二联.仓库记账(登记存货卡.账簿)第三联.报废回执(必须经过物流部签字).第四联收货单位留存。
160、仓库搬运工必须及时配合仓管员把相应的物料摆放到指定位置,否则追究搬运工的责任,扣其考核分数2分;
161、仓管人员入库验收要检查其质量数量,对不合格产品坚决不收或予以退货;材料入库后应及时出具临时收料单交予供货方。
162、加强领导,精心安排。政策性粮食竞价销售出库专项检查工作,联合检查工作组要高度重视,作为重要工作来抓。要建立严格的粮食出库责任制和责任追究制,把有关责任落实到人,加强领导,统筹安排,组织精干力量做好政策性粮食出库的监督检查。
163、根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。 15.坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。16.收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。
164、努力学习消防知识,听从指挥,做好消防工作。
165、报废品入库 车间填写产品入库单时,除原来填写的内容以外应注明报废原因入库。二.出库
166、1gmp办公室主任质量责任制 4.1.1带领公司各部门对gmp、《药品管理法》、《产品质量法》及国家对药品质量的有关方针政策的贯彻执行。
167、自行施工时,材料领用采取用多少领多少的原则,不允许一次把所用材料全部办完出库手续。
168、负责入仓前空仓检查,清消及仓房安全程度检查,发现问题及时提出,不留隐患。保证仓房达到安全性能。
169、保管员必须对仓储物资进行定期盘点,在盘点时对发生盘盈,盘亏时,应反复落实,查明原因,及时汇报,迅速处理,严禁瞒报漏报。篇2:仓库保管员岗位职责
170、仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或
171、销售内勤每月根据核对无误的商场销售单及销售赠品清单编制销售出库单及其他出库单,出库单一式三联,白联销售留存,黄联仓库留存、粉联交财务。9.各店返回货品,仓库管理员应及时检查货品数量是否与返货单一致,货品是否有残损,货品有残损的应在一天内将情况上报,如属店内损坏,由店内相关责任人承担赔偿责任;如不上报或属于仓库管理员工作责任的,由仓库管理员承担赔偿责任。
172、仓管员根据实际库存、库存控制指标、生产计划、生产配料单,编制《物料需求表》,报工厂总经理审批后,交采购员组织采购。
173、设备(材料)出库单由保管员分专业和时间存档备查。
174、对于追回的多发物料,仓管员必须及时摆放到指定位置,并做好相应的账物卡增减记录,否则追究仓管员的责任,扣其考核分数2分。
175、因故需退货时,办理退库手续,写明原因,并用红字填单负数冲回。
176、建立健全重点监控记录,对重大危险源及要害场所每天进行监控,并做好记录,签字真实。
177、落实科技成果创新和qc成果的资料整理、申报、鉴定等工作,积极推行新技术、新材料、新工艺;
178、调拨单打印出来后发货前应进行手工编号,编号规则为:各店简码+月份+按单顺序编号(例:wj-10-1)。各店简码如下:乌鲁木齐金花店-wj乌鲁木齐天百店-wt 西安金花店-xj 西安立丰店-xl北京崇光百货店-bc北京鼎城当代店-bd
179、负责成品周转过程轻拿轻放,成品码放高度符合产品特性及厂
180、若发现无操作证的人员私自驾驶车辆,应及时制止,发现不安全因素及时报告,必要时可要求保卫人员协助。
181、严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。 13.上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。
182、制表登记; 分类建帐;型号不同;单独码放;进货需签认;出库有凭据;缺货及时申报;每月进行盘库;设计几种表格;建立相应制度.如果仓库条件允许, 可以把仓库分成几个区域(或库位), 每个区域建一本帐(用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码).每种配件必有单独帐页.入库:
183、责任片卫生达到 “四无”卫生标准,做到无杂草杂物、无残粮,雨后不留积水,雪后及时清理,保持经常化。
184、库内不存放个人或其它单位的物品。
185、物料进仓时,仓库管理员必须凭采购计划单、送货单、检验合格单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库。入库手续(入库单)一式四份,仓库保管存根联、仓库联,记账联交财务,验收联交质检员。
186、仓库主管定期组织仓管员与账务员核对某段时间有关物料的出库记录,发现不符,及时安排相关人员盘点并落实具体的责任人。因仓管员忘记在账物卡上及时做增减记录进行盘点的,追究仓管员的责任,扣其考核分数10分;因账务员记错物料出库记录造成盘点的,追究账务员的责任,扣其考核分数10分;
187、账务员核对换片领料单后,打出换片领料单,交给仓管员按换片领料单要求发放物料,并做好相应的账务记录,否则追究账务员的责任,扣其考核分数2分;
188、账务员签收材料后,仓库管理员必须及时把材料摆放到指定位置,并在相应的账物卡上做好增减记录,新进材料没有账物卡的,必须及时建立账物卡并在账物卡上做好相应的增减记录,否则追究仓库管理员的责任,扣其考核分数2分;
189、被考核者每月的考核分数底于80分者,不予发放当月的绩效奖金;
190、负责货品的入库验收工作,入库时对入库货物必须严格根据采购单、送货单、生产通知单等验收,并根据对方公司名称(合同名称)、型号、规格、单位、数量、价格等填写入库单,要严格把好质量关,发现问题要及时上报。
191、领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领
192、叉车司机装载好货物后与仓管员一起核对所装货物扎数。 6.确保叉车车辆干净整洁。
193、粮食保管员负责粮食安全储存的日常管理,仓内外环境卫生整洁及粮食储存过程中一切不安全因素的检查、原因分析、措施提出、处理结果的落实。
194、负责进出物资出入库日记账的登记,按时交纳入库、领料、直拨单及收付存盘存报表,并于财务核对,准确反映物资收发存工作,做到账实一致,随时接受检查。
195、建全货品的出入库账目、保证库存的真实性,出入库等等票据必须在当天做账,否则第一次罚款30元,第二次罚款50元,第三次罚款100-200元。
196、随设备(材料)进场时所带的各种文件资料由采购工程师统一保管,工程进入竣工资料整理阶段时,提供给资料员编入竣工资料存档。
197、由专业工程师编制,项目经理审定的设备(材料)采购清单是设备(材料)入库的的主要凭证。
198、发现出入库单据上的数量与实物不相符时,及时与有关责任人
199、冬季将本仓房通风计划(包括离心、轴流风机、自然通风)报组长和科长,做好通风记录。其它季节当仓内温湿度低于大气温湿度时坚持自然通风,排除仓内湿热空气,同时要防止因温差所产生的升顶结露现象,确保粮食安全。
200、制定施工现场生产安全事故应急救援预案,建立应急救援组织或者配备应急救援人员、器材、设备等,并组织定期演练;
201、协助项目部领导做好队组承包合同的落实,指导队组加强经营管理工作。
202、仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件。
203、为使仓库库存货帐相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。 9、随时了解仓库储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象发生,并及时上报。
204、保管人员要爱护仓内外储粮设施,保证储粮设施的完好。储粮设施出现问题(自然损失)要说明原因,报告科长找有关部门解决,对人为造成的损失,将由保管员自己负责。
205、保管员对本仓库缺货原材料、辅助材料、小五金、修理用备件及时填好材料购货申请单,由生产厂长审核,报采购人员。
206、为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。 9.随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即 时上报。
207、仓管员要定期把相应物料某段时间在账物卡上的出库记录与账务员处对应的出库记录进行核对,并做相应的书面核对记录,发现不符及时上报仓库主管,不按规定进行定期核对的,追究仓管员的保管责任,扣其考核分数2分;
208、国家粮食局《粮食质量监管实施办法(试行)》。
209、原材料出库前,账务员必须核对领料员所持限额领料单或有生管部经理签字的领料单与生产通知单是否相符,二者相符,账务员方可打出出库单(因面料的特殊性不得不多发的面料,账务员必须按领料员实际领用量打出出库单),交给仓管员按出库单要求发放相应物料,否则追究账务员的责任,扣其考核分数2分;
210、库房内严禁吸烟,严禁将火种带进库房。
211、经常保持通风,防止食品受潮发霉。
212、每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。 4.每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。5.合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。
213、盘点过程中应对残次库存商品做标记,并分开摆放。
214、每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。
215、一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。2.入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素;并设物料卡,标识清楚。3.存货入库后应及时入账,准确登记。4.领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领
216、春季负责粮食科保密闭工作,完成后进行查漏补漏,科保期间达到无虫粮标准,确保科保质量。
217、增强安全意识,严防各种火灾、被盗、坏粮事故的发生,自觉执行库区严禁烟火和严禁存放易燃易爆物品的规定。
218、审核:店店调拨由销售内勤(即时)、财务对总库与各店之间的调拨应即时审核 ,对店店调拨每半月根据店里返回的签字后票据进行审核。
219、生产准备 工作前首先检查铲(叉)车轮胎气压,刹车系统是否符合要求,方向是否灵活,燃料润滑油是否符合规定要求,装卸部位是否有不安全隐患等。
220、保管员每天早晨8点,根据质检员填制《换班原材料退库单》,对上一班未使用完的材料,办理退库手续。
221、承储企业是否配合买方查验所拍政策性粮食;
222、《天津市地方储备粮管理办法》。
223、对于手续不全者,一律拒发、拒收。
224、出入库等票据内容应填写完整,填写不完整的、票据传递不及时的,票据没有按要求装订的,第一次罚款10元,第二次罚款30元,第三次罚款50-200元。
225、日常的盘点由仓管员在日常进行,?针对收发频繁的物品,需增加盘点和察看的次数。
226、配合科内完成每年的科学保粮任务,科保期间负责监测本仓科保质量,使之达到科保的预期目的。
227、负责各队组工程合同的起草,签订工作,及时报出综合统计报表,填制考核表。
228、物品到货时,保管员应按规定严格把好数量关、质量关、价格关。物品要按种类及要求合理存放,便于发放。
229、2.6配合人力资源中心组织公司各级人员的gmp培训,并监督、指导和检查培训计划在各部门的实施情况。
230、设备(材料)的出库必须由施工班组负责人填写设备(材料)领用单,并经专业工程师确认签字后方可发放设备(材料)。
231、库存物资妥善保管,做好收、支、晒、封、贮、藏等各项工作。做好七防(防毒、防火、防鼠、防虫、防窃、防潮、防霉)工作,保持库房清洁卫生。物资摆放整齐。各类食品先进先用,防止变质。
232、对于仓管员追回的多发物料,仓库搬运工必须及时配合做好相应的计量、搬运工作,否则追究搬运工的责任,扣其考核分数2分;
233、为了便于发放,入库物资实行“分区分类 四号定位,立牌建卡,五五摆放”的保
234、消耗明细表由保管员交部门负责人核实签字认可,核实签字后的消耗表作为计算各部门费用依据。
235、电脑入库记录与账物卡入库记录不符,非账务员发现,奖励发现者考核分数2分,同时追究账务员的责任,扣其考核分数2分;
236、货物出入库必须是先办手续再进行出入库,凡是账务出现疏漏的情况,第一次罚款30元,第二次罚款50元,第三次罚款100-200元。违规做虚假出入库的一经发现将一次性扣发半个月工资。
237、成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后
238、设备(材料)出库时,仓库保管员和设备(材料)领用人必须对其外观、质量、规格型号、材质、数量逐项进行确认。领用人核实无误后,在设备(材料)领用单上签字确认。
239、②、交接-班时,应做好车辆交接以及投栏品种、数量、库位等交接-班工作。
240、半成品出库 填制半成品出库单内容有:⑴.出库产品的单位 ⑵.日期 ⑶.产品编码 ⑷.规格 ⑸.数量 ⑹.包装定额及箱数 ⑺.领用人签字 ⑻.发货人签字等填写完整.出库单一式四联:第一联存根(用于备查);第二联交财务部(了解生产状况);第三联仓库记账(登记存货卡.账簿);第四联交部门主任(随时掌屋生产情况)。
241、保管人员对所管仓的各项工作要负全责。
242、认真检查火险隐患,并做好防范工作。
243、根据要求,用叉车将需要转运的物资安放到所在位置,符合搬运装卸要求。
244、对成品出入库报表上交的及时性和数据的准确性负责;对开据
245、材料员会同本项目部专业工程师及甲方(业主)代表在现场对设备、材料开箱检查、验收。检查、验收的的主要内容为:产品(材料)质量保证书、材质证明书、合格证,型号规格、数量、随机附件及清单等重要内容。以上验收的资料和随机附件由材料员统一妥善保管。
246、加大监督检查和处罚力度。对干扰客户正常交易、设置出库障碍、额外收取费用或索取费用,以及出库粮食与拍卖标的质量严重不符的行为,一经查实,有关部门和单位要根据各自职责,立即停止向其拨付费用利息补贴,取消其政策性粮食收储资格,三年内不得从事政策性粮食收购、储存等业务,限期收回政策性粮食贷款,并公开予以通报。
247、仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须
248、保管员应经常盘查常用物资,如有缺少应及时申购,并负责将各部门的申购单及时转交给采购员并督促物品及时到位。物品应按先进先出的原则发货。保管员应随时掌握所管物品质量情况,对食品类物资注意保质日期,注意食品卫生,减少积压,避免浪费。
249、严禁司机未经请示驾车叉车出厂私用。
250、粮情汇报要有文字材料交给粮情员,内容包括:上一次粮情解决情况、本次发生的粮情情况、分析原因,提出建议。
251、每次发货时应把文件性资料放入袋子里并封口,将袋子放在货箱的最上层。
252、做好月终盘点和结帐工作,配合出纳、会计、各承包负责人及时结出餐厅当月帐目,做到日清月结。
253、仓库管理员应及时记录货物的进、出、存动态,发现问题须及时检查纠正,确保存货、存货帐结存准确无误。
254、是否存在违反规定人为设置障碍阻挠购粮企业竞买粮食或以各种借口干扰、拖延出库进度的现象;
255、及时完成领导交办的其他工作。
256、负责物资出库领用,领料单须有部门负责人签字。严格控制发放范围、数量,如有超出,及时反映核实处理。
257、入库原材料必须进行数量清点、过磅(《仔细检查包装物重量和实物净重》),然后填写《入库单》,《入库单》上应写明供货单位全称、材料名称、数量(发送数和实收数)、价格(含税单价或者不含税单价),保管员在验收时发现送货单数量与实际不符,应按实际数量入库。
258、入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素; 并设物料卡,标识清楚。
259、帐、卡、表规范、标准。要按中央和市局“粮情卡片填写说明”要求填写,保持规范整洁。
260、所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。
261、仓管员要根据仓库的温度、湿度、通风等条件,采取通风、防潮等措施。做好防火、防潮、防锈、防尘、防漏等工作,注意经常检查,确保物资财产的安全完整。
262、审核:销售内勤(即时)、财务(每半月) 3、打印:仓库管理员
263、参加每旬一次的隐患排查会议,排查细致、准确、全面,责任明确,措施到位,记录详细。
264、保管人员对自己所保管的粮食情况要做到心中有数,对粮食的数量、质量、品种、水分、各部位温度、虫害情况、入库日期、保管方式及仓房质量等情况要做到一口清。
265、仓库主管定期组织仓管员与账务员核对某段时间有关物料的入库记录,发现不符,及时安排相关人员盘点并落实具体的责任人。因仓管员忘记在账物卡上及时做增减记录进行盘点的,追究仓管员的责任,扣其考核分数10分;因账务员记错物料入库记录造成盘点的,追究账务员的责任,扣其考核分数10分;
266、不在上述列举范围的,视具体情况处罚。
267、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。
268、负责落实班日安全评价、安全伙伴签字制度,内容详实,交底到位,签字真实,资料齐全。
269、完成上级领导临时交办的其他工作和协助完成其他库房人员的工作任务。
270、入库物料严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质或不良物料拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。
271、熟悉货物,明确负责保管货物的范围,及时整理仓库内的架层(排)货位四定位。
272、物品的管理要做到三防。防霉防虫防鼠。仓库要保持通风干燥,根据仓库的环境、气温变化、通风条件,调节干、湿度和温度。篇3:保管员岗位职责
273、上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。